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花小の会Office2010EXCEL第9回報告

日 時:10月25日(金)13:30~16:00
場 所:鈴木公民館講座室
講 師:安藤さん
出席者:16名(講師・サポーター含む)

講座内容:ピポットテーブルの活用(P72)
関数を知らなくても膨大なデータを瞬時に集計が出来る。
10ページに及ぶデーターを使用。

列見出しの日付をクリック→挿入からピポットテーブルをクリック
ピポットテーブルの作成画面でデーター範囲を確認ーOK。
フィールドリストの日付を行ラベルへドラッグ、支店を列ラベルへドラッグ
売上高をクリックするとΣ 値に入る。
データ表の行に日付、列に支店名が表示され売上、総計が表示される。
列見出しの項目を行ラベルや列ラベルにそれぞれ入れ替えてみて下さい。
月別に表示するには日付をクリック→リボンのグループの選択をクリック
「グループ化」の月を選択・OK→月ごとの売り上げに変わる。
グループ化の解除は月セルを選択→リボンのグループ解除をクリック。
表の作成:任意のセルを選択→挿入→グラフをクリック→好みのグラフを選択ーOK。

次回は11月8日(金)午後1時30分~16時迄
場所;東部出張所洋室
WIMAX、プロジェクターC使用


注:出席の場合は名札を必ず着用してください。
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報告: 花小の会千葉 利洋
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by hanakonokai | 2013-10-28 13:40

花小の会Office2010EXCEL第8回報告

日 時:10月11日(金)13:30~16:00
場 所:東部出張所(洋室)
講 師:安藤さん
出席者:20名(講師・サポーター含む)

講座内容:並べ替えと集計(テキスト66P)
並べ替えをしたい列(例として項目.支店)のセルを選択→ホーム、リボン右端の
「並べ替えとフィルター」をクリック、支店名別に分けられる。
複数並べ替える場合:
セルを選択→ホーム右端のリボン「並べ替えとフィルター」から
「ユーザー設定の並べ替え」→最優先されるキー(支店)→レベルの追加から商品名、
同じ操作で、金額→OK→支店別の商品、金額が表示される。
支店別に合計:
集計する項目のデータ行が連続している必要がある。連続していない場合は並べ替えを行う。
タブの「データー」→リボンの「小計」→「集計の設定」からグループの基準は支店、
集計方法は合計、集計するフィールドは金額、集計行をデーターの下に挿入するに「レ点」を
入れるOK→支店別小計と総計が表示される。
項目行の一部を表示するには:
セルを選択→ホーム、リボン右端の「並べ替えとフィルター」→フィルターをクリック、
各項目ごとのセルに▼印がつくので▼をクリック
削除する場合は再度フィルターをクリック。

次回は10月25日(金)午後1時30分~16時迄
場所;鈴木公民館講座室
WIMAX、プロジェクターC使用
注:出席の場合は名札を必ず着用してください。
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報告: 花小の会千葉 利洋
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by hanakonokai | 2013-10-13 00:13